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国際秘書検定の資格と仕事内容・なり方
国際秘書検定の資格と仕事内容・なり方
国際秘書検定の概要
クローバル化が進むビジネス社会において、語学力をフルに発揮して活躍するのがバイリンガル・セクレタリーです。多くの企業や教育機関で需要が高まっており、資格を取得しておけば昇格・昇給はもとより、就職・転職の際にも強い武器となるでしょう。
国際秘書の仕事とは
普通の秘書と大きく違うのは、国際秘書は日本語と英語の２カ国語を駆使して秘書業務をこなすということです。とはいえ、“縁の下の力持ち”として上司が仕事をしやすいようにサポートする役割を担っていることに代わりはありません。絶対に必要というわけではないものの、外資系企業へ就職・転職やグローバルな活躍をめざすなら、資格取得は最低条件です。
ＣＢＳ（Certified Biｌingual Secretary／国際秘書）検定は、秘書としての実力を審査する試験で、民間資格にもかかわらず、外資系企業をはじめ多くの企業で高い評価を受けています。試験はもちろんのこと、正しい日本語を話し、書ける事が合格の基本条件となり、同時に職務知識、秘書実務や技能も厳しく審査されます。また、日本人と外国人審査官による面接では、人間性や信頼性など人物面をも含めた総合的な評価が行われます。受験者の多くは秘書経験のある人ですが、例年約１５％という低い合格率が示すようにかなり難しい試験で、合格までには平均２?３年はかかるといわれています。合格ラインは各科目７０％以上の得点ですが、不合格の科目に血ついては、プライマリー試験（１次試験）に単科合格した年を含めて４年以内に限り再試験が認められます。プライマリー試験合格者には合格証が、ファイナル試験（２次試験）合格者にはＣＢＳ認定証が交付されます。
就職･転職に備える国際秘書検定の受験データ
「ＣＢＳ（国際秘書）検定」
◆受験資格
ＣＢＳプライマリー試験：特になし
ＣＢＳファイナル試験：ＣＢＳプライマリー試験の合格者
◆試験内容
プライマリー：１．秘書に必要な正しい日本語とその応用能力の審査 ２．秘書に必要な基礎英語の知識と応用能力の審査
ファイナル：１．秘書適性、秘書業務管理・レコードマネジメントおよび経営・会計・法律に関する知識 ２．イン・バスケット方式（秘書の日常業務を一定時間内に正確・迅速に処理する能力の評価方式）による秘書業務と秘書技能に関する審査 ３．英文ビジネス文書に関する知識と応用 ４．日英両国語による個人面接
◆試験日
プライマリー：５月
ファイナル：９月
◆試験地
プライマリー：東京、名古屋、大阪
ファイナル：東京
◆問い合わせ先
(社）日本秘書協会ＣＢＳ検定係
〒103-0028 東京都中央区八重洲1-6-2 八重洲１丁目ビル８Ｆ
TEL 03-3271-0801 http://www.hishokyokai.or.jp
国際秘書は、こんな人に向いている
外資系企業で秘書として働くには、まず何よりも英語が堪能であり、実務処理能力にたけている事が大前提です。そのうえで、進んで上司を補佐できる幅広い能力が求められることになります。さらにアクシデントにも冷静に対応できる的確な判断力、行動力はもちろんですが、上司をはじめ社内外の人と良い人間関係をつくっていける協調性、社交性があること、相手から信頼される人柄であることなどが、秘書に求められる資質といえるでしょう。また、世の中の動きに敏感であること、好奇心旺盛であること、学習意欲が高いことも必要です。日ごろから豊かな教養を身につけるよう心がけ、常に前向きに学ぼうとする姿勢と努力が大切です。海外で働く場合は、自分の持っている資格や能力を最大限にアピールするなどの積極性も重要なポイントといえるでしょう。
国際秘書になる為のワンポイントアドバイス
審査される内容のレベルがかなり高いため、独学で学ぶには限界があります。専門学校などに通って、集中して勉強するのが合格への近道といえるでしょう。また、（社）日本秘書協会では、試験前に説明会を兼ねたセミナー（有料）を実施しています。プライマリーセミナーはＣＢＳ（国際秘書）検定の内容説明と受験指導、プライマリー試験の科目別研究を行い、ファイナルセミナーではファイナル試験の受験指導を行います。
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